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經驗交流
總監(jiān)理工程師應如何組織示范監(jiān)理項目的創(chuàng)建活動
新聞來源：    點擊數：4368    更新時間：2013-5-21 15:01:06    收藏此頁
連云港市建設監(jiān)理有限公司 何宜村
摘要：總監(jiān)理工程師是監(jiān)理項目目標達成的規(guī)劃者，是工程項目的總負責人，是監(jiān)理資料管理的責任主體，示范監(jiān)理項目的創(chuàng)建是否成功，歸根結底要看以總監(jiān)為代表的項目監(jiān)理機構一班人的優(yōu)劣。總監(jiān)作為項目的領導者，應制定一個完善工作制度，根據人員特點，合理分配工作任務，同時對整個監(jiān)理資料的管理提出指導性意見，在實施過程中隨時檢查，關心監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工。同時，要加強與參建各單位的溝通與交流，才能確保示范監(jiān)理項目的順利開展。
關鍵詞：總監(jiān) 團隊 支持
1示范監(jiān)理項目創(chuàng)建作用
1.1監(jiān)理資料的特點
監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的原始記錄，是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責任的證據；是進行目標控制的基礎性工作；是為建設工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。資料分散，就會導致混亂，甚至散失，最終影響監(jiān)理工程師的正確決策。工程資料種類繁多，而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。
1.2作用和意義
示范監(jiān)理項目創(chuàng)建將促進項目監(jiān)理部管理的規(guī)范化,提升監(jiān)理部管理水平，對整個所監(jiān)理的項目，尤其是對監(jiān)督和實現施工單位的現場標準化管理方面，起到積極的推動作用。
2示范監(jiān)理項目創(chuàng)建需要總監(jiān)合理安排工作任務
總監(jiān)應根據公司配置的監(jiān)理人員年齡、專業(yè)、素質等特點，合理安排任務，明確內部分工，專業(yè)監(jiān)理工程師負責本專業(yè)的原材料、分項工程的驗收及有關監(jiān)理資料的收集。指定專人具體負責管理監(jiān)理資料，資料員負責監(jiān)理資料的驗收、分類整理，匯報監(jiān)理資料情況。根據工程特點和實際，制定切實可行的工作制度，確定工作程序、監(jiān)理人員輪休制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。同時充分發(fā)揮監(jiān)理人員的自覺性和積極性。只有這樣，才能在日常工作中做到忙而不亂，監(jiān)理工作秩序井然，工作效率自然就會得到提高。
3示范監(jiān)理項目創(chuàng)建需要總監(jiān)做好表率作用，充分發(fā)揮團隊力量
總監(jiān)自身人格魅力對帶好一個團隊，樹立項目監(jiān)理部良好的精神風貌至關重要。總監(jiān)高尚品格、良好的修養(yǎng)、勤奮敬業(yè)的精神以及不斷提高的工作能力，對所有監(jiān)理人員都能夠起很好的表率作用，主導著整個監(jiān)理部積極向上的風氣?？偙O(jiān)應真誠待人，總監(jiān)只是一個崗位，而在一個組織機構中，人只有崗位的區(qū)別，沒有地位的區(qū)別，而且，經常換位思考，多做工作上的協(xié)商和溝通，多一點理解和寬容，相互支持，形成一個積極和諧的工作團隊，只有在人格得到尊重的環(huán)境下，人的聰明才智才能得到充分發(fā)揮，監(jiān)理工作才能有效、輕松的開展。
4示范監(jiān)理項目創(chuàng)建需要總監(jiān)充分履行好監(jiān)理職責
總監(jiān)應加強示范監(jiān)理創(chuàng)建活動學習，充分理解示范監(jiān)理項目創(chuàng)建標準要求。按照標準主持項目監(jiān)理機構工作；主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃，審批監(jiān)理實施細則；檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作，協(xié)調處理各專業(yè)監(jiān)理業(yè)務，根據工程項目的進展情況調配人員；主持監(jiān)理工作會議、工地例會；簽發(fā)項目監(jiān)理機構的文件和指令；審查并簽署承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃等文件；檢查承包單位項目部的質量、安全管理體系，簽發(fā)單位工程停工令、復工令，審核并簽署驗工計價表、工程付款憑證和工程結算書；主持或參與處理變更設計事宜；審核并簽認承包單位的單位工程質量驗收資料；組織編制監(jiān)理月報、專題報告和工作總結；審查承包單位提交的竣工申請報告；組織專業(yè)監(jiān)理工程師編寫工程質量評估報告，參加工程項目的竣工驗收；主持整理負責監(jiān)理的項目監(jiān)理資料?？偙O(jiān)只有充分履行好監(jiān)理職責，才能使現場各項工作規(guī)范、有序的順利開展。
5示范監(jiān)理項目創(chuàng)建過程中容易出現的資料問題及應對措施
5．1資料管理常出現的問題及產生原因
5.1.1 施工資料混亂
遇見好的施工單位就是你監(jiān)理的福分，這將大大減少監(jiān)理的工作壓力，尤其是資料方面，但一些項目在建設之初，資料人員不到位，或是資料人員水平較差，施工技術管理文件原件不齊全，施工資料表格格式不統(tǒng)一、不規(guī)范，而且對于資料的編制填寫都沒有注明，不便于檢查、裝訂、組卷。報審的資料嚴重不合格，在工程進展過程中不斷出現新的問題，不得不經常修改、增刪，與現場實際不符和脫軌。
5.1.2重視程度不夠
許多工程項目監(jiān)理資料不過關，最根本的原因就是監(jiān)理單位或個人對監(jiān)理資料工作重視不夠，重現場、輕內業(yè)的思想沒有根本消除。思想上不高度重視，行動上就不會認真地下功夫，監(jiān)理資料上的問題就會一個接一個地產生。
5.1.3業(yè)務素質不扎實
配備的資料管理人員沒有系統(tǒng)地學習資料收集、整編的方法和要求，不注重業(yè)務學習和技術素質提高，對于一些基本概念不夠明確，檢驗、測量及評定過程中不得要領，監(jiān)理規(guī)范用表的各項指標和內容的真實含義沒有吃透，只是根據自己似是而非的片面理解亂填一氣。
5.2總監(jiān)應采取有效措施規(guī)避資料管理問題
5.2.1加大監(jiān)理資料的收集力度
一份完整的監(jiān)理資料需要業(yè)主、承包單位、監(jiān)理單位共同努力才能實現。如果業(yè)主、承包單位的某些資料由于種種原因沒有及時到位，即使監(jiān)理資料編制人員的水平再高，也不可能做出高質量的監(jiān)理資料。為了加大監(jiān)理資料的收集力度，在此提出三點建議：一是在******次工地例會上強調及時收集資料的重要性，明確責任，并要求承包單位在每周工地例會上匯報資料收集的情況。二是按專業(yè)分別抓落實，明確時間，保證按時收集到位。三是對承包單位給予必要的幫助指導，及時為其辦理簽字蓋章手續(xù)。四是對于由于業(yè)主原因造成的資料滯后，應及時提醒業(yè)主盡快落實相關事宜。
5.2.2高度重視資料的重要性
總監(jiān)應高度重視資料的重要性，這是規(guī)范監(jiān)理資料的前提，要建立真實、準確、完整的監(jiān)理資料，發(fā)揮和體現監(jiān)理的作用和水平，就必須樹立監(jiān)理資料和監(jiān)理工作相統(tǒng)一的思想，將二者有機結合起來，并形成以監(jiān)理資料規(guī)范化帶動監(jiān)理工作規(guī)范化、以監(jiān)理工作規(guī)范化促進監(jiān)理資料規(guī)范化的局面。首先，監(jiān)理資料的規(guī)范化反映了監(jiān)理工作的規(guī)范化。監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的重要體現形式,監(jiān)理效果最終反映在文件資料上。實踐證明,監(jiān)理工作規(guī)范到位的項目,其監(jiān)理資料絕大多是規(guī)范的。其次,監(jiān)理資料的規(guī)范化促進了監(jiān)理工作的開展。
5.2.3提高認識，加強專業(yè)人員培訓
總監(jiān)應當加強對監(jiān)理資料編制人員的培訓和教育，可采取下發(fā)相關學習文件、組織監(jiān)理人員學習上級有關“推進標準化管理”及《示范監(jiān)理項目創(chuàng)建考核標準》文件等形式來提高監(jiān)理人員編制監(jiān)理資料的水平。利用監(jiān)理內部會議，要求每一個監(jiān)理人員結合監(jiān)理工作實際，查找自身在落實工作標準中存在的不足。鼓勵監(jiān)理人員自學提高，不斷提高自身業(yè)務能力和管理水平，只有這樣監(jiān)理資料才有可能做好，才能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。
5.2.4檢查監(jiān)理日記記錄
監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線，監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料，內容涉及工程建設的全方位，時間的連續(xù)性強，它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索，總監(jiān)理工程師應每天簽閱監(jiān)理日記，這樣既掌握了每個監(jiān)理人員的工作情況，又熟悉了監(jiān)理情況，同時也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作。對于監(jiān)理日記的缺陷，總監(jiān)理工程師應及時檢查，督促改正。監(jiān)理日記審閱后，總監(jiān)理工程師還應簽字留下記錄。
6示范監(jiān)理項目的創(chuàng)建離不開建設單位的支持
總監(jiān)應加強與建設單位的溝通，讓其明白監(jiān)理工作流程和工作方法，讓建設單位明白創(chuàng)建示范監(jiān)理項目的積極作用，充分獲取建設單位的信任與支持，監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。如專項施工方案遲遲不報或是報審的資料純粹是完成差事，根本起不到指導性作用，監(jiān)理工程師通知單要求整改內容，不落實，通知單未按限期要求回復，工地例會會議要求施工單位整改等問題，三令五申，施工單位仍不整改，對于這種情況監(jiān)理部就采取嚴格措施，甚至是停工整改，才能讓施工單位認識到問題的嚴重性，才能重視監(jiān)理的指令，才能便于監(jiān)理的各項工作開展，而這一系列措施最終目的是更好的為建設單位服務，保證施工質量、安全，以及對資料的規(guī)范管理，而這離不開建設單位的信任與支持。
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